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                              2024年-06月-08日 星期六
                              醫院新聞
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                              大邑縣人民醫院

                              供應商代表院內拜訪管理制度(試行)

                               

                              第一章 總則

                              第一條   為進一步加強醫療機構行業作風建設,規范我院工作人員與供應商代表的行為,嚴明行業紀律,建立醫院與供應商代表之間的正常交流渠道,深入糾治醫藥等購銷領域不正之風,增加工作透明度,推進醫院廉政建設,根據國家衛生健康委、國家中醫藥管理局《關于印發全國醫療機構及其工作人員廉潔從業行動計劃(2021-2024 年)的通知》及《醫療機構工作人員廉潔從業九項準則》等通知精神,結合醫院實際,特制定本制度。

                              第二條   本制度所稱的供應商為院內現有供應商及潛在供應 商。本制度所稱的供應商代表,主要是指藥品、醫用器械、耗材、試劑、信息物資、后勤物資等生產經營單位聘請的以其單位名義到醫院進行商業推廣的人員(工程安裝維修人員、投標人員和技術人員除外)。

                              第三條   本制度所稱工作人員,主要指大邑縣人民醫院院內與藥品、醫用器械、耗材、試劑、信息化建設、基本建設等管理、宣傳、推廣的有關的工作人員。其他來院推銷活動接待人員參照本制度執行。

                              第二章 接待管理

                              第四條   預約登記。供應商代表到我院開展營銷業務活動前,須在醫院網站下載填寫《大邑縣人民醫院供應商代表接待預約表》發送至醫院郵箱(1345226097@qq.com)進行網絡預約登記,或持有效身份證件及單位介紹函件到醫院辦公室進行現場預約登記。

                              第五條   接待審批。供應商代表完成預約登記后,由醫院辦公室進行統計匯總,經對口職能科室負責人及其分管領導簽署意見后提交紀檢監察室備案。

                              第六條   接待規范。由醫院辦公室統一郵件回復是否接待。 同意接待的,醫院將按照“三定三有”,即“定時定點定人”“有預約有流程有記錄”要求,明確時間、地點、接待部門及人員。

                              第七條   接待時間、地點、接待部門及人員。

                              接待時間:由醫院辦公室根據實際情況統一安排。

                              接待地點:由醫院辦公室根據實際情況統一安排。

                              接待人員:接待由對口職能部門負責,原則上須2人及以上工作人員同時在場,對口職能部門可邀請部分醫院專業管理委員會成員、涉及到的相關臨床科主任及其他相關工作人員代表參加。在場人員中需包含紀檢監察室或審計科等監審人員1名進行監督。

                              第八條   接待流程。對口職能部門進行接待時,需對來訪供應商代表身份進行查驗并在《供應商代表接待記錄表》簽到,收集相關資料(身份證復印件、單位介紹函件等)存檔。與事先預約人員信息不一致的原則上不予接待。確因特殊原因的應由來訪人說明理由,并經監督部門工作人員同意,未經預約或不能證明身份的不予接待。

                              第九條   接待記錄。接待時由對口職能部門對來訪供應商代表拜訪事項及回復情況進行如實登記,填寫《供應商代表接待記錄表》并進行保管、歸檔,醫院紀檢監察室隨機抽查記錄。

                              第三章 監督管理

                              第十條   我院任何科室、個人不得私自接待從事營銷活動的供應商代表。若私自接待,一經發現醫院紀委將作嚴肅處理。醫院工作人員嚴禁收受供應商代表贈送的禮品或以其他方式的利益輸送。出現以上情況一經查實將向有關部門移送問題線索,并對相關企業的產品進行限制采購或停止采購處罰。

                              第十一條   供應商代表未經預約登記不得私自進入科室、診室、病房等區域進行有關產品推薦和促銷活動。各部門、科室負責人每日檢查,發現供應商代表違規進行拜訪行為的,應立即阻止并保留證據,做好記錄及時上報紀檢監察室。如多次勸阻仍違反規定的供應商代表,醫院將按《采購供應商管理制度(試行)》計入供應商誠信考核、扣除供應商積分。必要時可附加約談涉事企業負責人、上報上級衛生健康主管部門。

                              第十二條   必要時紀檢監察室、后勤保衛部可調閱監控查核。

                              第十三條   本制度自發文之日起執行。

                               

                              附件:1.

                              供應商代表接待預約表.doc



                               

                               

                                                        大邑縣人民醫院

                                                       2023年10月9日

                               



                                 
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